English | 中文
 
出入口貿易服務外判 Outsourcing Trade Service
including Shipping, Letter of Credit (LC), full set Import and Export Trade Documentation, etc.
Qualified Import and Export Trade Services Provider
Quality that can See
出入口貿易服務流程 import export trade services workflow

出入口貿易服務外判

主頁 > 出入口貿易服務外判

1. 跟進訂單
2. 船務安排
3. 辦理銀行信用證 Letter of Credit (LC)
4. 備妥全套出入口文件、船務文件、銀行文件
5. 銀行押滙 Bank Bills、託收 D/P 及 D/A
6. 申領產地來源證、轉口證、加簽商業文件
7. 進出口報關申報
8. 貿易服務 升級版

信用證收付貨款 LC payment、銀行押匯及託收規則 UCP 600 & URC 522

1. 跟進訂單

  • 在獲得客户授權後,定時聯系供應商、工廠等,以便 跟進及滙報訂單最新進展情況,包括:交貨期、出入口船務文件等資訊。

2. 船務安排

船務安排具體包括 "訂艙位" 及 "投買保險" 兩大事項:

  • 協助客户向貨運代理或船公司預訂艙位、填製出貨資料 (補料)、辦理簽發船務 (運輸) 文件、電放貨物 telex release 等。
  • 根據買賣雙方所選用國際貿易條款 CIF / CIP,替客户投買海 / 陸 / 空貨物運輸保險;並且一旦在遇上貨損時,協助向保險公司辦理索賠手續。

註: 有關貨物投保風險覆蓋範圍,及保單條款細則,除另有特別規定,一概按照保險業界最常使用之協會貨物條款 (Institute Cargo Clauses) , 例如:ICC Cargo Clauses (A)、ICC Clauses (Air Cargo) 等。

3. 辦理銀行信用證 Letter of Credit (LC)

我們負責處理出入口文件服務的資深同事,已考獲銀行業界認可之信用證專家銜頭 CDCS,定當盡力協助客戶處理一切與 LC 信用證有關大、小事項,其中包括:

  • 根據國際商會International Chamber of Commerce (ICC) 頒佈銀行處理信用證最新規則:UCP 600 及 ISBP 745,審閱由買家或進口商通過開證銀行開出的信用證條款,以避免或減少因潛在不符點 (discrepancy) 出現的風險,導致對客户隨後需向銀行辦理求償手續時而有所耽誤 (審證)。
  • 根據貨物買賣合同條款,並參照國際商會 ICC 頒佈銀行處理信用證最新規則:UCP 600 及 ISBP 745,代客户向其往來銀行,申請簽發各類型信用證給供應商或廠家備貨,包括:背對背信用證 (Back-to-back LC)、可轉讓信用證 (Transferable LC)、備用信用證 (Standby LC)、紅條款 (紅墊) 信用證 (Red clause LC)、及本地信用證 Local LC;並且按照個別情況,備妥相關銀行文件,例如:信託收據,銀行担保書等 (開證)。
  • 根據合同當事人後續協議,代客户向開證銀行申請修改信用證條款 (改證)。
  • 因應實際情況,建議客户採用對其有利的信用證條款;適合出口審證及入口開證。
  • 妥善解答客户提出關於信用證內各類大、小刁難條款及銀行術語疑問 (解證)。
  • 替客户草擬「標準」信用證範本格式,保障客户利益。

註: UCP 600 跟單信用證統一慣例 (2007 年修訂版,ICC 第 600 號刋物)
ISBP 745 審核跟單信用證項下單據的國際標準銀行實務 (2013 年修訂版,ICC 第 745 號刋物)

4. 備妥全套出入口文件、船務文件、銀行文件

  • 按照 LC 信用證條款,並結合實際出貨資料,代客戶備妥所需全套 full set 出入口貿易文件, 包括:(1) 繕製商業發票、海關發票、裝箱單、出貨通知、受益人證書等 (2) 向第三方簽證機構申請簽發各類型商貿證書,例如: 產地來源證、轉口證、領使加簽商業文件,確保於出貨後履行提交全套出入口文件的交單責任。
  • 按照 LC 信用證條款,並結合實際出貨資料,代客戶向貨運代理或運輸公司申請簽發所需船務文件 (運輸文件),包括:海運提單、空運貨單、貨運收據、船公司證明書等;並且協助核對有關草稿 (出單前)及正本單據 (出單後);確保於出貨後履行提交船務文件責任。
  • 按照 LC 信用證條款、客戶指示,結合實際出貨資料,代客戶備妥各類所需銀行文件,包括:繕製押匯申請書、銀行滙票、銀行擔保書等,並且協助聯絡銀行押滙部負責職員,跟進審單、寄單,及收款最新情況。

5. 銀行押滙 Bank Bills、 託收 D/P 及 D/A

  • 辦理銀行押滙: 替客戶在審閱信用證條款及繕製所需銀行文件時,嚴選適當出口押滙 (議付 / 買單) 條款,並且聯絡銀行押滙部負責職員,妥善安排買單墊款手續,解決客户資金周轉問題。
  • 處理銀行託收:根據國際商會 ICC 頒佈銀行處理跟單託收 (Documentary Collection) 最新規則:URC 522,替客戶辦理即期付款 (D/P at sight),及遠期承兑付款 (D/A) 項下全套出入口貿易、船務及銀行文件,以便通過代收銀行向海外買家收取貨款 (出口託收)。

註:URC 522 跟單託收統一慣例 (1995 年修訂版,ICC 第 522 號刋物)

6. 申領產地來源證、轉口證、加簽商業文件

  • 因應各地區進出口條例規定,代客户向工業貿易署或已獲香港特區政府授權簽證之本地商會,例如:香港工業總會,申領符合法規之產地來源證、轉口證,或透過本地認可商會,代辦領使加簽各類商業文件

7. 進出口報關申報

  • 於貨物進出香港後 14 天內,代客户填製及透過電子數據傳輸方式遞交進出口報關表格 ,以符合香港進出口 (登記) 規例 (香港法例第 60 章附屬法例 E) 的規定。

8. 貿易服務 升級版

  • 每位新客户均可獲贈設計獨一無二之進出口貿易後勤作業流程圖,幫助了解並優化各項工序細節。
  • 協助本地及國內外企業,於香港開立銀行戶口,包括一般往來戶口、貿易戶口 (Trade Account) 等,以便辦理提存賬款及處理 LC 信用證等進出口收付貨款業務。
  • 因應緊急情況,提供延長辦理訂單及文件時間至午夜,避免因時差、急單等因素而影響業務進程。
  • 資深船務顧問出席客户公司內部或對外會議,專責針對各類進出口實務操作難題而提出參考解決方案,一切以客户利益為大前提。
  • 提供出貨前、後有關船務及進出口貿易規條等諮詢服務,有助客戶更準確掌握實際業務操作要點。
  • 陪客戶或買家到國內工廠、倉庫等作實地考察 / 洽談,或協助睇「辦」、驗貨、拍照存檔等。
  • 替客戶處理個別特定工作,例如寄「辦」、貼 label、整理會計帳目等雜項事務。
  • 提供借閱各類型出入口貿易參考工具書刊,並且定期更新。

:最新安排 - 現有客戶享有出入口實務技能培訓,例如:出入口船務課程信用證 L/C 課程

 

※  如欲了解貿易服務 Trade Service 詳情,歡迎致電 2361 8399,與我們的貿易服務顧問聯系。※




  電郵 Email 發送區