出入口貿易支援服務

1. 跟進訂單 2. 船務安排 3. 辦理LC信用證 4. 備妥全套出入口文件、船務文件、銀行文件 5. 處理銀行押滙、託收 6. 申領產地來源證、轉口證、加簽商業文件 7. 進出口報關申報 8. 貿易服務 升級版

1. 跟進訂單

• 在獲得客户授權後，定時透過電郵或電話聯系本地或國內供應商、 工廠等，以便跟進及滙報訂單最新進展情況，包括：交貨期、 出入口文件等資訊。

2. 船務安排

船務安排在此包含了 "訂艙位" 及 "投買保險" 兩大事項：

• 替客户查詢運費、「夾」船期、向貨運代理或運輸公司預訂艙位 (包括：海、陸、空運輸方式)、填製出貨資料 (補料)、辦理簽發船務 (運輸) 文件、電放貨物 telex release等手續。
• 根據買賣雙方已簽訂之國際貿易條款 (Incoterms)，替客户投買海 / 陸 / 空貨物 運輸保險；並且一旦在遇上貨損時，代向保險公司或保險經紀辦理索賠手續。

3. 辦理 LC 信用證

LC信用證乃從事國際貿易業者經常採用之付款結算工具，它曾被 一位英國法官 Kerr JL形容為“國際商業生命之血” (The Life Blood of International Commerce)，其重要程度，於此可見一斑。 而我們專責提供單證/文件服務的資深同事，已考取廣獲銀行業界 認可之信用證專家銜頭，定當盡力協助客戶處理一切與LC 信用證有關的大、小事務，其中包括：

• 根據國際商會International Chamber of Commerce (ICC) 頒佈銀行 處理信用證最新規則：UCP 600及ISBP 681，審閱由買家或 進口商通過開證銀行開出的信用證條款，以避免或減少因潛在 不符點 (discrepancy) 出現的風險，導致對客户隨後需向銀行辦理墊款/求償手續時而有所耽誤 (審證)。
• 根據貨物買賣合同條款，並參照國際商會ICC頒佈銀行處理 信用證最新規則：UCP 600及ISBP 681，代客户向其往來銀行， 申請開發各類型信用證給供應商或廠家備貨，包括：背對背信用證 (Back-to-back LC)、 可轉讓信用證 (Transferable LC)、備用信用證 (Standby LC)、紅條款 (紅墊) 信用證 (Red clause LC)、及本地信用證 Local LC (即開證申請人、受益人及各參與銀行均同時身處香港)；並且按照個別情況，繕製相關銀行文件，例如：信託收據，銀行担保書等 (開證)。
• 根據合同當事人後續協議，代客户向開證銀行申請修改信用證條款 (改證)。
• 因應實際情況，建議客户採用對其有利的信用證條款；適合一切 出口審證及入口開證。
• 妥善解答客户提出關於信用證內各類大、小刁難條款及銀行所用術語疑問 (解證)。
• 草擬「標準」信用證範本格式，保障客户利益。

4. 備妥全套出入口文件、船務文件、銀行文件

• 按照LC信用證條款，並結合實際出貨相關資料，代客戶備妥所需全套 full set 出入口貿易文件， 包括：(1) 繕製商業發票、海關發票、裝箱單、出貨通知、受益人證書等 (2) 向辦證機構 申請簽發各類型商貿證書，例如： 產地來源證、轉口證、領使加簽商業文件、質量 (檢驗) 證書、 保險憑證 (保險單 / 保險證書)等；確保於出貨後履行提交全套出入口貿易文件的交單責任。
• 按照LC信用證條款，並結合實際出貨相關資料，代客戶向貨運代理或運輸公司申請簽發 所需船務文件 (運輸文件)，包括：海運提單、空運貨單、貨運收據、船公司證明書等； 並且協助核對有關草稿 (出單前)及正本單據 (出單後)；確保於出貨後履行提交恰當 船務文件的責任。
• 按照LC信用證條款、客戶特定指示、押滙(買單)銀行作業規定，同時結合實際出貨相關資料， 代客戶備妥各類所需銀行文件，包括：繕製押匯申請書、銀行滙票、 銀行擔保書等，並且協助聯絡銀行押滙部負責職員，跟進審單、寄單，及收款最新情況。

5. 辦理銀行押滙、 託收

• 處理銀行押滙： 包括替客戶在審閱信用證條款及繕製所需銀行文件時，嚴選適當出口押滙 (議付 / 買單) 條款，並且聯絡銀行押滙部負責職員，妥善安排買單墊款手續，解決客户 資金周轉問題。
• 處理銀行託收：包括根據國際商會ICC頒佈銀行處理託收 (Collections) 最新規則：URC 522， 替客戶辦理即期付款託收 (D/P at sight)，及遠期承兑付款託收 (D/A) 項下全套出入口貿易、 船務及銀行文件，以便通過代收銀行向海外買家收取貨款 (出口託收)，或通過客戶往來銀行 向供應商或廠家繳付貨款 (入口託收)。

註：URC 522 託收統一慣例 (1995年修訂版，ICC第522號刋物)

6. 申領產地來源證、轉口證、加簽商業文件

• 因應各地區進出口管制條例規定，代客户向工業貿易署或已獲香港特區政府授權簽證之 本地認可商會，例如：香港工業總會，申領符合法規之產地來源證、轉口證、 進出口證，或透過本地認可商會，代辦領使加簽各類商業文件。

7. 進出口報關申報

• 於貨物進出香港後14天內，代客户填製及透過電子數據傳輸方式 (EDI)，遞交進出口報關表格 ，以符合香港進出口 (登記) 規例 (香港法例第60 章附屬法例E) 的規定。

8. 貿易服務 升級版

• 每位新客户均可獲贈設計獨一無二之進出口貿易後勤作業流程圖，幫助了解並優化各項工序細節。
• 協助本地及國內外企業，於香港開立銀行戶口，包括一般往來戶口、貿易戶口(Trade Account)等，以便辦理提存賬款及處理L/C信用證等進出口收付貨款業務。
• 因應緊急情況，提供延長辦理訂單及文件時間至午夜，避免因時差、急單等個別因素而影響業務進程。
• 資深船務顧問出席客户公司內部或對外會議，專責針對各類進出口實務操作難題而提出參考解決方案，一切以客户利益為大前提。
• 提供出貨前、後有關船務及進出口貿易規條等諮詢服務，有助客戶更準確掌握實際業務操作要點。
• 陪客戶或買家到國內工廠、倉庫等作實地考察 / 洽談，或協助睇「辦」、驗貨、拍照存檔等。
• 每月定期提交工作報告，記錄每筆經手處理的交易資料項目，方便客戶對數查閱。
• 替客戶處理個別特定工作，例如寄「辦」、貼label、整理會計帳目等雜項事務。
• 特設進出口貿易實務、船務及銀行實務培訓工作坊，給客戶前線及後勤員工提供進修增值機會。
• 提供借閱多款商貿及語文應用參考書刊，並且定期更新。

註 ：有關專責替現有客戶前線及後勤員工進行各類出入口實務培訓，例如：出入口船務課程，及信用證 L/C 課程，均由我司轄下 Course+Plus 香港 策劃及執行。

※  上述資料僅屬重點摘要，如欲了解各項貿易服務詳情，歡迎致電 23618399， 與我們的貿易服務顧問聯系。我們保證溝通過程中絕無硬銷成份 ※