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Comprehensive Trade Support Services
including LC, Shipping, Banking, Full set of Import and Export Documentation, etc.
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出入口貿易服務流程 import export trade services workflow

出入口貿易支援服務

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1. 跟進訂單
2. 船務安排
3. 辦理LC信用證
4. 備妥全套出入口文件、船務文件、銀行文件
5. 處理銀行押滙、託收
6. 申領產地來源證、轉口證、加簽商業文件
7. 進出口報關申報
8. 貿易服務 升級版

信用證收付貨款 LC payment、銀行押匯及託收規則 UCP 600 & URC 522

1. 跟進訂單

  • 在獲得客户授權後,定時透過電郵或電話聯系本地或國內供應商、 工廠等,以便跟進及滙報訂單最新進展情況,包括:交貨期、 出入口文件等資訊。

2. 船務安排

船務安排在此包含了 "訂艙位" 及 "投買保險" 兩大事項:

  • 替客户查詢運費、「夾」船期、向貨運代理或運輸公司預訂艙位 (包括:海、陸、空運輸方式)、填製出貨資料 (補料)、辦理簽發船務 (運輸) 文件、電放貨物 telex release等手續。
  • 根據買賣雙方已簽訂之國際貿易條款 (Incoterms),替客户投買海 / 陸 / 空貨物 運輸保險;並且一旦在遇上貨損時,代向保險公司或保險經紀辦理索賠手續。

註: 有關受保風險覆蓋範圍,及保單條款細則,除另有特別規定,主要 採用享有極具權威性及認受性之協會貨物條款 (Institute Cargo Clauses) , 例如:ICC Cargo Clauses (A)、ICC Clauses (Air Cargo) 等,而此一系列條款 皆由英國倫敦保險人協會 (Institute of London Underwriters) 所訂定。

3. 辦理 LC 信用證

LC信用證乃從事國際貿易業者經常採用之付款結算工具,它曾被 一位英國法官 Kerr JL形容為“國際商業生命之血” (The Life Blood of International Commerce),其重要程度,於此可見一斑。 而我們專責提供單證/文件服務的資深同事,已考取廣獲銀行業界 認可之信用證專家銜頭,定當盡力協助客戶處理一切與LC 信用證有關的大、小事務,其中包括:

  • 根據國際商會International Chamber of Commerce (ICC) 頒佈銀行 處理信用證最新規則:UCP 600及ISBP 681,審閱由買家或 進口商通過開證銀行開出的信用證條款,以避免或減少因潛在 不符點 (discrepancy) 出現的風險,導致對客户隨後需向銀行辦理墊款/求償手續時而有所耽誤 (審證)。
  • 根據貨物買賣合同條款,並參照國際商會ICC頒佈銀行處理 信用證最新規則:UCP 600及ISBP 681,代客户向其往來銀行, 申請開發各類型信用證給供應商或廠家備貨,包括:背對背信用證 (Back-to-back LC)、 可轉讓信用證 (Transferable LC)、備用信用證 (Standby LC)、紅條款 (紅墊) 信用證 (Red clause LC)、及本地信用證 Local LC (即開證申請人、受益人及各參與銀行均同時身處香港);並且按照個別情況,繕製相關銀行文件,例如:信託收據,銀行担保書等 (開證)。
  • 根據合同當事人後續協議,代客户向開證銀行申請修改信用證條款 (改證)。
  • 因應實際情況,建議客户採用對其有利的信用證條款;適合一切 出口審證及入口開證。
  • 妥善解答客户提出關於信用證內各類大、小刁難條款及銀行所用術語疑問 (解證)。
  • 草擬「標準」信用證範本格式,保障客户利益。

註: UCP 600 跟單信用證統一慣例 (2007年修訂版,ICC第600號刋物)
ISBP 681 審核跟單信用證項下單據的國際標準銀行實務 (2007年修訂版, ICC第681號刋物)

4. 備妥全套出入口文件、船務文件、銀行文件

  • 按照LC信用證條款,並結合實際出貨相關資料,代客戶備妥所需全套 full set 出入口貿易文件, 包括:(1) 繕製商業發票、海關發票、裝箱單、出貨通知、受益人證書等 (2) 向辦證機構 申請簽發各類型商貿證書,例如: 產地來源證、轉口證、領使加簽商業文件、質量 (檢驗) 證書、 保險憑證 (保險單 / 保險證書)等;確保於出貨後履行提交全套出入口貿易文件的交單責任。
  • 按照LC信用證條款,並結合實際出貨相關資料,代客戶向貨運代理或運輸公司申請簽發 所需船務文件 (運輸文件),包括:海運提單、空運貨單、貨運收據、船公司證明書等; 並且協助核對有關草稿 (出單前)及正本單據 (出單後);確保於出貨後履行提交恰當 船務文件的責任。
  • 按照LC信用證條款、客戶特定指示、押滙(買單)銀行作業規定,同時結合實際出貨相關資料, 代客戶備妥各類所需銀行文件,包括:繕製押匯申請書、銀行滙票、 銀行擔保書等,並且協助聯絡銀行押滙部負責職員,跟進審單、寄單,及收款最新情況。

5. 辦理銀行押滙、 託收

  • 處理銀行押滙: 包括替客戶在審閱信用證條款及繕製所需銀行文件時,嚴選適當出口押滙 (議付 / 買單) 條款,並且聯絡銀行押滙部負責職員,妥善安排買單墊款手續,解決客户 資金周轉問題。
  • 處理銀行託收:包括根據國際商會ICC頒佈銀行處理託收 (Collections) 最新規則:URC 522, 替客戶辦理即期付款託收 (D/P at sight),及遠期承兑付款託收 (D/A) 項下全套出入口貿易、 船務及銀行文件,以便通過代收銀行向海外買家收取貨款 (出口託收),或通過客戶往來銀行 向供應商或廠家繳付貨款 (入口託收)。

註:URC 522 託收統一慣例 (1995年修訂版,ICC第522號刋物)

6. 申領產地來源證、轉口證、加簽商業文件

  • 因應各地區進出口管制條例規定,代客户向工業貿易署或已獲香港特區政府授權簽證之 本地認可商會,例如:香港工業總會,申領符合法規之產地來源證、轉口證、 進出口證,或透過本地認可商會,代辦領使加簽各類商業文件

7. 進出口報關申報

  • 於貨物進出香港後14天內,代客户填製及透過電子數據傳輸方式 (EDI),遞交進出口報關表格 ,以符合香港進出口 (登記) 規例 (香港法例第60 章附屬法例E) 的規定。

8. 貿易服務 升級版

  • 每位新客户均可獲贈設計獨一無二之進出口貿易後勤作業流程圖,幫助了解並優化各項工序細節。
  • 協助本地及國內外企業,於香港開立銀行戶口,包括一般往來戶口、貿易戶口(Trade Account)等,以便辦理提存賬款及處理L/C信用證等進出口收付貨款業務。
  • 因應緊急情況,提供延長辦理訂單及文件時間至午夜,避免因時差、急單等個別因素而影響業務進程。
  • 資深船務顧問出席客户公司內部或對外會議,專責針對各類進出口實務操作難題而提出參考解決方案,一切以客户利益為大前提。
  • 提供出貨前、後有關船務及進出口貿易規條等諮詢服務,有助客戶更準確掌握實際業務操作要點。
  • 陪客戶或買家到國內工廠、倉庫等作實地考察 / 洽談,或協助睇「辦」、驗貨、拍照存檔等。
  • 每月定期提交工作報告,記錄每筆經手處理的交易資料項目,方便客戶對數查閱。
  • 替客戶處理個別特定工作,例如寄「辦」、貼label、整理會計帳目等雜項事務。
  • 特設進出口貿易實務、船務及銀行實務培訓工作坊,給客戶前線及後勤員工提供進修增值機會。
  • 提供借閱多款商貿及語文應用參考書刊,並且定期更新。

:有關專責替現有客戶前線及後勤員工進行各類出入口實務培訓,例如:出入口船務課程,及信用證 L/C 課程,均由我司轄下 Course+Plus 香港 策劃及執行。

 

※  上述資料僅屬重點摘要,如欲了解各項貿易服務詳情,歡迎致電 23618399, 與我們的貿易服務顧問聯系。我們保證溝通過程中絕無硬銷成份




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